I denne her guide vil vi gennemgå, hvorfor der kan være forskel på faktura- og ordrenumre i dit regnskabsprogram
Som udgangspunkt er det ikke muligt, at benytte din webshops ordrenumre som fakturanumre i dit regnskabsprogram.
En af årsagerne er, at man måske laver fakturaer manuelt ved siden af deres webshop inde i regnskabsprogrammet.
Det betyder, at de fakturaer, der oprettes manuelt i regnskabsprogrammet hurtigt vil tage et nummer i den rækkefølge, der bliver brugt af webshoppen. Derfor kan ordrenummeret ikke længere være fakturanummeret.
Derudover oprettes, der også ordrer i din webshop, som efterfølgende slettes, hvor de aldrig bliver bogført. Det resulterer i, at der kommer til at opstå huller i din nummerserie.
Dette er dog en 100% valid grund til, at der opstår huller i serien. Sålænge du kan vise SKAT, at hullerne i serien skyldes annullerede ordre så burde de være glade. Kravet om fortløbende nummerering eksisterer for, at de har henholdsvis transaktions- og kontrolspor.
OBS: Hvis vi opretter manuelle kundefaktura (kun gældende for e-conomic)
Så tildeler vi ikke fakturanummer til posteringen. Fakturanummeret er ordrenummeret som står på den vedhæftede pdf og i posteringsteksten