Hvorfor er der kan forekomme øre-differecer mellem ordre- og fakturatotalen.
Regnskabsprogrammerne arbejder desværre kun med to decimaler. Derudover angiver vi ofte salgspriserne eksklusive moms i regnskabssystemerne, hvorefter de pålægger moms.
Disse samt flere cases giver desværre ofte anledning til små øre-differerencer mellem ordre totalen, og totalbeløbet på den faktura vi opretter i regnskabsprogrammet.
Dette kan rent teknisk/matematisk ikke undgås, så længe bogføringen sker på baggrund af faktura oprettelse i regnskabsprogrammerne.
Vi har derfor gennem en længere periode arbejdet på en løsning, således vi kan bogføre ordrer, med disse difference fejl via kassekladden / finansbilag, da vi via denne metode kan sikre automatisk bogføring alle salg.
Du kan se i guiden Omsætning og moms, hvordan du skifter til bogføring via finansbilag.
Deaktiver validering
Hvis du vil undgår, at bogføringen standses kan du deaktivere valideringen af, hvorvidt der er overensstemmelse mellem ordre- og fakturatotalen (og derfor også momsen).
Hvis du fravælger denne service, vil alle fakturaer automatisk blive godkendt - uagtet eventuelle differencer.
Ønsker du at deaktivere valideringen, kan du følge denne guide:
- Log ind i Storebuddy
- Klik på 'Alle' i højre hjørne > hold musen over den forretning som du gerne vil integrere med, og klik 'Indstillinger'
- Klik på Triggers'
- Tryk så 'rediger' på den trigger du vil redigere
- Hold musen over automatiseringen og klik på 'rediger'
- Ved punkt 3 (Handling) finder du følgende knap der skal slås fra
"Slet fakturakladder hvor fakturakontrollen finder fejl"
Angiv hvorvidt fakturakladder skal slettes, hvis Storebuddy finder fejl i data (eksempelvis fejl i webshoppens momsberegning). - Når ændringen er gemt, kan du nu gå ind og bogføre ordren.