Kort- og kontantbetalinger skal bogføres på fordelingskontoen - ikke banken! – Storebuddy

VIGTIGT: Vi ser desværre ofte, at kortbetalinger bogføres direkte på banken i regnskabet. Denne løsning frarådes!

Tilbyder du dine kunder, at de kan betale med kort (kreditkort eller dankort), skal du være opmærksom på, at betalingerne ikke skal bogføres på bankkontoen i dit regnskab. Hvis du følger vores koncept skal de i stedet bogføres på en fordelingskonto (Vi kalder den Fordeling af betalinger).

Pengene fordeles herfra til de(n) konti, som angiver det tilgodehavende du har hos de(n) indløser(e) du benytter til at modtage kortbetalinger. Se eksempel på vores anbefalede flow herunder (Eller klik her for at se det i stort):

Hvorfor må jeg ikke bogføre kortbetalinger på banken?

Der er flere grunde til, at kortbetalinger skal bogføres på en tilgodehavendekonto fremfor på banken:

Da du ikke modtager pengene samme dag, som du hæver pengene, skal betalingen bogføres som et tilgodehavende.
De fleste indløsere udbetaler ikke betalingerne enkeltvis. De puljer i stedet betalingerne. Hvis du eksempelvis har 5 salg á 100 kr gennem en periode, så udbetaler indløseren ikke 5 x 100 kr til dig. De udbetaler i stedet 500 kr.
De fleste indløsere (Nets-Dankort undtaget) opkræver ydermere automatisk betalignen for deres service i form af et %-gebyr pr. transaktion. Så hvor jeg i ovenstående skrev, at de udbetalte 500 kr, så vil der typisk være fratrukket et gebyr, således de eksempelvis udbetaler 483.20 kr.
I og med du ikke modtager pengene samme dag, som du sender varen (og hæver pengene hos kunden), har din virksomhed reelt et tilgodehavende hos indløseren. Jf. regnskabsloven skal det til enhver tid fremgå, hvor mange penge, du har tilgode hos din indløser.