Inden du går igang med bogføringsopsætningen, er det vigtigt, at du er indforstået med det koncept, der ligger til grund for brugen af Storebuddy.
VIGTIGT
Storebuddy bogfører som udgangspunkt via finansposteringer (kassekladden).
Det betyder, at der ikke oprettes fakturaer eller kreditnotaer i regnskabsprogrammet.
I den forbindelse er det vigtigt at være opmærksom på følgende:
- One stop shop moms (samt virksomheder som er momsregistreret i flere lande), understøttes kun, når der bogføres via finansbilag.
- Når der bogføres via finansbilag kan regnskabsprogrammernes debitorstyring ikke benyttes. Derfor er vi ved at udvikle et debitorstyrings modul i Storebuddy. Det har blandt andet den fordel, at vi automatisk kan markere ordrer betalt i salgskanalen (webshop-systemet), når vi detekterer indbetalingen på banken.
Frem til debitorstyringsmodulet er klar, vil det være muligt at få oprettet fakturaer til de ordrer, som skal betales via bankoverførsel således regnskabsprogrammernes debitorstyring kan benyttes. - Det er ikke muligt at integrerer til e-conomics lagerstyring, med mindre bogføringen sker via fakturamodulet.
Vi arbejder derfor på, at tilbyde lagerstyring målrettet webshops via Storebudy. Hvis du ønsker at høre mere til alternativerne bedes du kontakte os.
- Faktura-generator til WooCommerce
- Faktura-generator til Shopify
- Hvis du benytter Magento, Prestashop, Scannet, Wannafind, Smartweb, Dandomain behøves du ikke installere extensions, da disse systemer har indbygget faktura-generator.
-
Når der bogføres via finansposteringer, oprettes der ikke fakturaer i regnskabsprogrammet. Du kan til gengæld indstille at Storebuddy genererer en faktura på baggrund af ordren i webshoppen. Læs mere om vores fakturagenerator her (indsæt link)
Af illustrationen herunder, kan du se et eksempel på bogføringen af en ordre fra salg til udbetaling (kontonumrene er fiktive og afspejler ikke nødvendigvis din kontoplan).
Benytter du Shopify og sælger gavekort, kan du se, hvordan vi håndtere det i guiden Håndtering af gavekort.