Sådan finder du ubalancer i bogføringen via ordrebalancen

I denne her guide vil vi forklare, hvordan man kan benytte vores ordrebalance

Kort sagt er ordrebalancen inde i Storebuddy det værktøj, der gør, at man kan se om der er nogle uoverensstemmelser på fordelingskontoen. Ordrebalancen, hvad der mangler at blive bogført. Alt burde som udgangspunkt gerne være bogført, men hvis der mangler noget grundet fejl i forbindelse, eller at automatisk overførsel ikke er slået til, så skal Storebuddy driftes. Dette kan du se mere om i denne her guide; Drift af Storebuddy

OBS; Ordrebalancen kan IKKE benyttes hvis der oprettes faktura, og det er kun ved bogføring i finansposter at den kan benyttes.
Ved oprettelse af faktura, skal bogføringen manuelt afstemmes.

VIGTIGT: Det er vigtigt, at der IKKE manuelt bogføres på fordelingskontoen, udover de korrektioner som Storebuddy ikke selv kan lave.


For at finde Ordrebalancen skal du følge disse steps;

  1. Klik på 'forretningen' øverst til højre i Storebuddy
  2. Vælg den rigtige forretning i menuen og klik på tandhjulet til højre
  3. Klik på 'bogføring' i toppen og derefter på 'balance' i menuen til venstre
  4. Når man kommer ind i balancen kan man vælge datointerval maks 1 måned ad gangen

 

Ordrebalancen balancerer på 1 måned af gangen, så man løbende ved månedsluk eller i andre periode kan se hvilke fejl som skulle ligge på fordelingskontoen.

Når der er valgt en periode, går balancen i gang med at undersøge de ubalancer som skulle være i den givne periode.

Ordrebalancen er delt op i forskellige zoner, hvor de forskellige informationer fremgår:

🟢 - Er den omsætning/ordre som er importeret fra salgskanalen
🔴 - Er de betalinger som er importeret fra salgskanalen eller gateway
🟡 - Er refunderinger som er importeret fra salgskanalen, hvis der er en/flere
🔵 - Er tilbagebetalinger som er importeret fra salgskanalen eller gateway
🟣 - Viser de forskellige posteringer som er lavet fra de informationer som vi har fra de overstående kanaler, og den viser både debit- og kreditkonto, bilagsnummer og momskode.

 

Opbyggelse af en ordres posteringerHvordan skal de enkelte ordre aflæses
Der kan være flere forskellige fejl inde i ordrebalancen.
I det overstående, der stemmer fordelingskontoen ikke, grundet at en refundering er fejlet, og derfor ikke berør fordelingskontoen.
Bilaget ville derfor skulle rettes til, så kreditkontoen ændres fra 1011 til fordelingskontoen.

Du kan altid tage fat i supporten skulle der være nogle spørgsmål, eller nedenunder se en gennemgang af ordrebalancen
Du kan fange supporten på support@storebuddy.dk